Памятка бухгалтеру

по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии

Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Рф от 12.08.2003 г. NQ 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный NQ 5196).

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон; вышеуказанные записи заверяются круглой печатью и подписью руководителя организации с расшифровкой.

В соответствии с П.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (СТ.139 ТК Рф). Перечень этих выплат приведен в П.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

— ежемесячные за одни и те же показатели — не более одной за каждый месяц расчетного периода;

— за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели — не более одной выплаты в

размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

— вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

При мер: Работник уволен из организации 11 января 2005 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2004 год выплачена в январе 2005 года.

Месяц Заработная Премии и другие выплаты Отработан. Количество Периоды
2004 плата. стимулирующего характера. дней(часов) дней (час.) с по
года Начислена фактически подлежащих в течение которых работ-
сумма (руб.) Начислена сумма отработке ник на работал с указани-
(руб.) (по графику) ем причин
Месячная Кварталь- Годовая
премия ная премия премия
Октябрь 2500 550 10 21 С1 по 16 очер. отп
Ноябрь 3000 650 12 21 с 1 по 12 б/лист
декабрь 7000 1200 2600 3500 22 22
Итого 12500 2400 2600 3500 44 64

Расчет среднего заработка

2600+3500 = 6100 — сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.

6100: 64 х 44 = 4193,75 руб. — расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени.

(125002400 + 4193,75) : 44 х 21,33 = 9526,13 руб. — среднемесячный заработок

где 21,33 — среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за октябрь, ноябрь, декабрь 2004 года.

Пример: Работник с 20 августа по 31 декабря 2004г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 24 января 2005г. Так как работник не работал в расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: май, июнь, июль 2004 года. При определении расчетного периода в данном случае отменена практика отсчета по 3 календарных месяца до 3-х месяцев, где отработан хотя бы один день с оплатой за него.

Памятка бухгалтеру

Справка о средней зарплате