по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии
Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Рф от 12.08.2003 г. NQ 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный NQ 5196).
Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон; вышеуказанные записи заверяются круглой печатью и подписью руководителя организации с расшифровкой.
В соответствии с П.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (СТ.139 ТК Рф). Перечень этих выплат приведен в П.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
— ежемесячные за одни и те же показатели — не более одной за каждый месяц расчетного периода;
— за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели — не более одной выплаты в
размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
— вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
При мер: Работник уволен из организации 11 января 2005 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2004 год выплачена в январе 2005 года.
| Месяц | Заработная | Премии и другие выплаты | Отработан. | Количество | Периоды | |||||
| 2004 | плата. | стимулирующего характера. | дней(часов) | дней (час.) | с | — | по | |||
| года | Начислена | фактически | подлежащих | в течение которых работ- | ||||||
| сумма (руб.) | Начислена сумма | отработке | ник на работал с указани- | |||||||
| (руб.) | (по графику) | ем причин | ||||||||
| Месячная | Кварталь- | Годовая | ||||||||
| премия | ная премия | премия | ||||||||
| Октябрь | 2500 | 550 | — | — | 10 | 21 | С1 по 16 очер. отп | |||
| Ноябрь | 3000 | 650 | — | — | 12 | 21 | с 1 по 12 б/лист | |||
| декабрь | 7000 | 1200 | 2600 | 3500 | 22 | 22 | — | |||
| Итого | 12500 | 2400 | 2600 | 3500 | 44 | 64 | ||||
Расчет среднего заработка
2600+3500 = 6100 — сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
6100: 64 х 44 = 4193,75 руб. — расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени.
(125002400 + 4193,75) : 44 х 21,33 = 9526,13 руб. — среднемесячный заработок
где 21,33 — среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за октябрь, ноябрь, декабрь 2004 года.
Пример: Работник с 20 августа по 31 декабря 2004г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 24 января 2005г. Так как работник не работал в расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: май, июнь, июль 2004 года. При определении расчетного периода в данном случае отменена практика отсчета по 3 календарных месяца до 3-х месяцев, где отработан хотя бы один день с оплатой за него.
